通过文件验证在 Apps 脚本中转发电子邮件

优化电子邮件转发以过滤 Apps 脚本中的附件

Google Apps 脚本实施

function filterAndForwardEmails() {
  var label = GmailApp.getUserLabelByName("ToBeForwarded");
  var threads = label.getThreads();
  for (var i = 0; i < threads.length; i++) {
    var messages = threads[i].getMessages();
    var lastMessage = messages[messages.length - 1];
    var attachments = lastMessage.getAttachments();
    var filteredAttachments = attachments.filter(function(attachment) {
      return attachment.getContentType() === 'application/pdf';
    });
    if (filteredAttachments.length > 0) {
      forwardMessage(lastMessage, filteredAttachments);
    }
  }
}
function forwardMessage(message, attachments) {
  GmailApp.sendEmail(message.getTo(), message.getSubject(), "", {
    attachments: attachments,
    htmlBody: "<br> Message sent to external app <br>",
    inlineImages: {},
    threadId: message.getThread().getId()
  });
}

使用 Apps 脚本在电子邮件转发过程中排除内嵌图像

在 Google Apps 脚本中编写脚本

function setupEmailForwarding() {
  var targetLabel = "ExternalForward";
  var threadsToForward = GmailApp.getUserLabelByName(targetLabel).getThreads();
  threadsToForward.forEach(function(thread) {
    var message = thread.getMessages().pop(); // get the last message
    var pdfAttachments = message.getAttachments().filter(function(file) {
      return file.getContentType() === 'application/pdf';
    });
    if (pdfAttachments.length) {
      sendFilteredEmail(message, pdfAttachments);
    }
  });
}
function sendFilteredEmail(originalMessage, attachments) {
  GmailApp.sendEmail(originalMessage.getTo(), "FWD: " + originalMessage.getSubject(),
    "Forwarded message attached.", {
      attachments: attachments,
      htmlBody: originalMessage.getBody() + "<br> Forwarded with selected attachments only.<br>",
      threadId: originalMessage.getThread().getId()
  });
}

使用 Apps 脚本转发电子邮件的常见查询

1. 问题： 如何开始使用 Google Apps 脚本实现电子邮件自动化？
2. 回答： 您可以首先通过 Google Drive 访问 Apps 脚本环境，创建新脚本，然后使用 GmailApp 服务对电子邮件交互进行编程。
3. 问题： 什么是 MIME 类型以及为什么它很重要？
4. 回答： MIME 类型或媒体类型是指示文档、文件或字节分类的性质和格式的标准。确保正确处理不同文件类型对于电子邮件处理至关重要。
5. 问题： 我可以在 Apps 脚本中按附件类型过滤电子邮件吗？
6. 回答： 是的，您可以使用 getAttachments() 方法和过滤器来检查每个附件的 MIME 类型并进行相应的处理。
7. 问题： 如何将转发的电子邮件保留在同一线程中？
8. 回答： 使用 GmailApp.sendEmail() 中的 threadId 选项指定原始电子邮件线程，将转发的邮件保留在同一对话中。
9. 问题： Apps 脚本是否可以根据类型以不同方式处理多个附件？
10. 回答： 是的，您可以设计脚本来按 MIME 类型区分附件，并以不同的方式处理每种类型，例如仅转发 PDF 并忽略其他文件。

主要见解和要点

通过利用 Google Apps 脚本，用户可以自动执行复杂的电子邮件处理任务，特别是定制转发过程以仅包含必要的附件，例如 PDF 文件。这种有针对性的方法不仅简化了组织内部和外部的通信，而且还显着减少了电子邮件管理中涉及的手动工作。此外，保持对话线程完整的能力增强了对转发消息的上下文理解，这对于保持专业通信的连续性至关重要。