使用动态主题行增强 Google Apps 脚本中的电子邮件提醒

自动发送合同到期电子邮件警报

在 Google Apps 脚本中实现

function checkAndSendEmails() {
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("Contracts");
  var dataRange = sheet.getDataRange();
  var data = dataRange.getValues();
  
  var currentDate = new Date();
  currentDate.setHours(0, 0, 0, 0);
  
  var thirtyDaysFromNow = new Date(currentDate.getTime() + (30 * 24 * 60 * 60 * 1000));
  var sixtyDaysFromNow = new Date(currentDate.getTime() + (60 * 24 * 60 * 60 * 1000));
  var ninetyDaysFromNow = new Date(currentDate.getTime() + (90 * 24 * 60 * 60 * 1000));
  
  for (var i = 1; i < data.length; i++) {
    var row = data[i];
    var contractExpiryDate = new Date(row[2]); // Assuming expiry date is in column 3
    contractExpiryDate.setHours(0, 0, 0, 0);
    
    var subjectLineAddon = "";
    
    if (contractExpiryDate.getTime() === ninetyDaysFromNow.getTime()) {
      subjectLineAddon = " will expire in 90 days";
    } else if (contractExpiryDate.getTime() === sixtyDaysFromNow.getTime()) {
      subjectLineAddon = " will expire in 60 days";
    } else if (contractExpiryDate.getTime() === thirtyDaysFromNow.getTime()) {
      subjectLineAddon = " will expire in 30 days";
    } else if (contractExpiryDate.getTime() === currentDate.getTime()) {
     subjectLineAddon = " is Expired as of today";
    }
    
    if (subjectLineAddon !== "") {
      var emailSubject = "ALERT: " + row[1] + " Contract" + subjectLineAddon; // Assuming contract name is in column 2
      sendCustomEmail(row[3], emailSubject, row[4]); // Assuming email is in column 4 and message in column 5
    }
  }
}

function sendCustomEmail(email, subject, message) {
  GmailApp.sendEmail(email, subject, message);
}

有关 Google Apps 脚本的常见问题

1. Google Apps 脚本有什么用？
2. Google Apps 脚本用于自动执行任务、创建自定义函数以及将 Google Workspace 应用程序彼此集成以及与外部服务集成。
3. Google Apps 脚本可以访问外部 API 吗？
4. 是的，Google Apps 脚本可以发出 HTTP 请求来访问外部 API 并与之交互。
5. Google Apps 脚本可以免费使用吗？
6. 是的，拥有 Google 帐户的任何人都可以免费使用 Google Apps 脚本，但您可以运行或使用某些服务的数量有配额限制。
7. Google Apps 脚本与 JavaScript 有何不同？
8. Google Apps 脚本基于 JavaScript，但它是专门为扩展和自动化 Google Workspace 应用程序和服务而设计的。
9. 我可以使用 Google Apps 脚本自动发送电子邮件吗？
10. 是的，Google Apps 脚本可用于通过 Gmail 自动发送电子邮件，并且能够自定义收件人、主题行和邮件正文。
11. 我如何开始学习 Google Apps 脚本？
12. 您可以首先探索 Google 提供的官方文档、教程和指南，以及各种在线编码平台和社区。
13. Google Apps 脚本可以与 Google 表格交互吗？
14. 是的，Google Apps 脚本可以读取、写入和操作 Google 表格中的数据。
15. 使用 Google Apps 脚本是否需要有编程经验？
16. 虽然拥有编程经验（尤其是 JavaScript 方面的经验）是有益的，但 Google Apps 脚本旨在供具有不同编码技能水平的用户使用。
17. Google Apps 脚本可以用来创建网络应用程序吗？
18. 是的，Google Apps 脚本可用于开发可托管在 Google 基础设施上的网络应用程序。
19. Google Apps 脚本的功能是否有限制？
20. 虽然 Google Apps 脚本功能强大，但它在执行时间、电子邮件发送和 API 调用等方面有一定的配额和限制。