使用 Google Sheets 数据增强 Google Apps 脚本以实现电子邮件自动化

通过 Google Sheets 数据集成自动发送电子邮件

Google Apps 脚本解决方案

function sendEmailWithPrepopulatedForm() {
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("Sheet1");
  var emailRecipient = sheet.getRange("A2").getValue();
  var formData = sheet.getRange("B2").getValue();
  var formUrl = "https://docs.google.com/forms/d/e/LONGFORMID/viewform?entry.343368315=" + encodeURIComponent(formData);
  var htmlBody = "<p style='color: #d32168; text-align: center;'>To access your completed chart, click <a href='" + formUrl + "'>HERE</a> after 7 days</p>";
  MailApp.sendEmail({
    to: emailRecipient,
    subject: "Access Your Completed Chart",
    htmlBody: htmlBody
  });
}

更正脚本中的电子邮件内容生成

在 Google Apps 脚本中调试 HTML 电子邮件正文

function correctEmailLinkIssue() {
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("DataSheet");
  var email = sheet.getRange("C2").getValue();
  var cellData = sheet.getRange("D2").getValue();
  var encodedData = encodeURIComponent(cellData);
  var formLink = "https://docs.google.com/forms/d/e/LONGFORMID/viewform?entry.343368315=" + encodedData;
  var messageBody = '<p style="color: #d32168; text-align: center;">To access your completed chart, click <a href="' + formLink + '">HERE</a> after 7 days</p>';
  MailApp.sendEmail(email, "Chart Completion Notification", "", {htmlBody: messageBody});
}

通过 Google Apps 脚本将 Google Sheets 数据嵌入电子邮件链接

Google Apps 脚本实施

function sendEmailWithPrepopulatedLink() {
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("Sheet1");
  var email = Session.getActiveUser().getEmail();
  var formUrl = "https://docs.google.com/forms/d/e/LONGFORMID/viewform";
  var cellValue = sheet.getRange("C1").getValue();
  var prepopulatedUrl = formUrl + "?entry.343368315=" + encodeURIComponent(cellValue);
  var htmlBody = "<p style='color: #d32168; text-align: center;'>To access your completed chart, click <a href='" + prepopulatedUrl + "'>HERE</a> after 7 days</p>";
  MailApp.sendEmail({
    to: email,
    subject: "Access Your Completed Chart",
    htmlBody: htmlBody
  });
}

有关 Google Apps 脚本电子邮件自动化的常见问题

1. 问题： Google Apps 脚本可以自动发送电子邮件吗？
2. 回答： 是的，Google Apps 脚本可以自动执行使用 Mail App 或 Gmail App 服务发送电子邮件的过程。
3. 问题： 如何根据 Google 表格中的数据预填充 Google 表单？
4. 回答： 您可以通过附加带有从 Google 表格获取的值的 URL 参数来预填充 Google 表单，并使用 Google Apps 脚本动态创建 URL。
5. 问题： 是否可以格式化通过 Google Apps 脚本发送的电子邮件的 HTML 内容？
6. 回答： 是的，Google Apps 脚本允许将 HTML 内容包含在电子邮件中，从而实现电子邮件外观的自定义。
7. 问题： 我可以使用 Google Apps 脚本从 Google 表格向收件人列表发送电子邮件吗？
8. 回答： 当然，Google Apps 脚本可以迭代 Google 表格中的一系列单元格，以向列出的每个收件人发送个性化电子邮件。
9. 问题： 使用 Google Apps 脚本进行电子邮件自动化时如何确保数据安全？
10. 回答： 确保您的脚本仅访问所需的数据，遵循 Google Apps 脚本的最佳实践，并定期检查和审核您的脚本的权限。

使用 Google Apps 脚本掌握自动化和个性化

当我们深入研究使用 Google Apps 脚本将 Google 表格数据与电子邮件内容合并的复杂性时，创建高度个性化且高效的电子邮件活动的潜力就变得显而易见。这种技术，特别是当它涉及将动态生成的 URL 嵌入到电子邮件正文中预填充的 Google 表单时，不仅简化了数据收集过程，而且还显着增强了收件人与内容的交互。它证明了数字通信领域自动化和个性化的力量，为各个行业的用户提供了复杂且易于访问的解决方案。尽管可能会出现一些挑战，例如处理转义字符或确保正确的 HTML 格式，但集成这些工具的好处是多方面的。它们包括节省时间、减少手动数据输入错误以及为最终用户提供无缝体验。这一探索强调了理解和利用 Google Apps 脚本功能的重要性，强调了它作为教育工作者、企业和任何寻求增强数字通信策略的实体的数字工具箱中的宝贵资产的作用。