使用 Google Sheets 数据增强 Google Apps 脚本以实现电子邮件自动化

通过 Google Sheets 数据集成自动发送电子邮件

Google Apps 脚本解决方案

function sendEmailWithPrepopulatedForm() {
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("Sheet1");
  var emailRecipient = sheet.getRange("A2").getValue();
  var formData = sheet.getRange("B2").getValue();
  var formUrl = "https://docs.google.com/forms/d/e/LONGFORMID/viewform?entry.343368315=" + encodeURIComponent(formData);
  var htmlBody = "<p style='color: #d32168; text-align: center;'>To access your completed chart, click <a href='" + formUrl + "'>HERE</a> after 7 days</p>";
  MailApp.sendEmail({
    to: emailRecipient,
    subject: "Access Your Completed Chart",
    htmlBody: htmlBody
  });
}

更正脚本中的电子邮件内容生成

在 Google Apps 脚本中调试 HTML 电子邮件正文

function correctEmailLinkIssue() {
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("DataSheet");
  var email = sheet.getRange("C2").getValue();
  var cellData = sheet.getRange("D2").getValue();
  var encodedData = encodeURIComponent(cellData);
  var formLink = "https://docs.google.com/forms/d/e/LONGFORMID/viewform?entry.343368315=" + encodedData;
  var messageBody = '<p style="color: #d32168; text-align: center;">To access your completed chart, click <a href="' + formLink + '">HERE</a> after 7 days</p>';
  MailApp.sendEmail(email, "Chart Completion Notification", "", {htmlBody: messageBody});
}

通过 Google Apps 脚本将 Google Sheets 数据嵌入电子邮件链接

Google Apps 脚本实施

function sendEmailWithPrepopulatedLink() {
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("Sheet1");
  var email = Session.getActiveUser().getEmail();
  var formUrl = "https://docs.google.com/forms/d/e/LONGFORMID/viewform";
  var cellValue = sheet.getRange("C1").getValue();
  var prepopulatedUrl = formUrl + "?entry.343368315=" + encodeURIComponent(cellValue);
  var htmlBody = "<p style='color: #d32168; text-align: center;'>To access your completed chart, click <a href='" + prepopulatedUrl + "'>HERE</a> after 7 days</p>";
  MailApp.sendEmail({
    to: email,
    subject: "Access Your Completed Chart",
    htmlBody: htmlBody
  });
}

有关 Google Apps 脚本电子邮件自动化的常见问题

1. Google Apps 脚本可以自动发送电子邮件吗？
2. 是的，Google Apps 脚本可以自动执行使用 Mail App 或 Gmail App 服务发送电子邮件的过程。
3. 如何根据 Google 表格中的数据预填充 Google 表单？
4. 您可以通过附加带有从 Google 表格获取的值的 URL 参数来预填充 Google 表单，并使用 Google Apps 脚本动态创建 URL。
5. 是否可以格式化通过 Google Apps 脚本发送的电子邮件的 HTML 内容？
6. 是的，Google Apps 脚本允许将 HTML 内容包含在电子邮件中，从而实现电子邮件外观的自定义。
7. 我可以使用 Google Apps 脚本从 Google 表格向收件人列表发送电子邮件吗？
8. 当然，Google Apps 脚本可以迭代 Google 表格中的一系列单元格，以向列出的每个收件人发送个性化电子邮件。
9. 使用 Google Apps 脚本进行电子邮件自动化时如何确保数据安全？
10. 确保您的脚本仅访问所需的数据，遵循 Google Apps 脚本的最佳实践，并定期检查和审核您的脚本的权限。