自动发送 Google 表单回复的电子邮件通知

通过自动电子邮件提醒增强 Google 表单响应

谷歌应用脚​​本

function setupTrigger() {
  ScriptApp.newTrigger('checkFormResponse')
    .forForm('INSERT_GOOGLE_FORM_ID_HERE')
    .onFormSubmit()
    .create();
}

function checkFormResponse(e) {
  var formResponse = e.response;
  var itemResponses = formResponse.getItemResponses();
  for (var i = 0; i < itemResponses.length; i++) {
    var itemResponse = itemResponses[i];
    if(itemResponse.getItem().getTitle() === "YOUR_QUESTION_TITLE" && itemResponse.getResponse() === "Si, pero está vencida") {
      var spreadsheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
      var sheetName = spreadsheet.getName();
      var message = "El vehiculo patente " + sheetName + " tiene la poliza vencida.";
      MailApp.sendEmail("INSERT_EMAIL_HERE", "Aviso Poliza", message);
    }
  }
}

处理触发的 Google 脚本中未定义的属性

JavaScript 错误处理

function checkFormResponseSafe(e) {
  try {
    if(!e || !e.response) throw new Error('Event data is missing or incomplete.');
    var itemResponses = e.response.getItemResponses();
    itemResponses.forEach(function(itemResponse) {
      if(itemResponse.getItem().getTitle() === "YOUR_QUESTION_TITLE" && itemResponse.getResponse() === "Si, pero está vencida") {
        var patente = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getName();
        var msg = "El vehiculo patente " + patente + " tiene la poliza vencida.";
        MailApp.sendEmail("INSERT_EMAIL_HERE", "Aviso Poliza", msg);
      }
    });
  } catch(error) {
    Logger.log(error.toString());
  }
}

有关 Google Forms Automation 的常见问题

1. 问题： Google 表单的 Google Apps 脚本中可以使用哪些触发器？
2. 回答： Google Apps 脚本支持 Google 表单的 onFormSubmit 和 onEdit 等触发器，允许脚本在提交表单或编辑电子表格时自动运行。
3. 问题： Google Apps 脚本可以与其他 Google 服务交互吗？
4. 回答： 是的，Google Apps 脚本可以与各种 Google 服务交互，包括 Google 表格、Google 日历和 Gmail，从而实现广泛的自动化可能性。
5. 问题： 如何调试 Google Apps 脚本？
6. 回答： 您可以使用 Logger 类来记录调试消息，或使用 Apps 脚本编辑器中的执行脚本功能来跟踪脚本的执行步骤。
7. 问题： 是否可以使用 Google Apps 脚本发送带有附件的电子邮件？
8. 回答： 是的，Google Apps 脚本中的 MailApp 和 GmailApp 类允许通过访问 Google 云端硬盘或其他来源的文件数据来发送带有附件的电子邮件。
9. 问题： 如何确保您的 Google Apps 脚本能够访问必要的 Google 服务？
10. 回答： 部署脚本时，您必须授权它访问与之交互的 Google 服务。此过程可能涉及审查和接受许可请求。

概括见解和未来方向

当我们深入研究将 Google Forms 与 Google Apps 脚本集成以实现自动化的复杂性时，整个过程揭示了其巨大的潜力和随之而来的障碍。基于特定表单响应的自动化电子邮件通知不仅简化了通信，而且还提高了数据管理和交互的复杂性和效率。然而，这个过程并非没有挑战。开发人员必须对这两个平台有深入的了解，善于解决常见错误，例如“TypeError：无法读取未定义的属性”，并及时了解 Google API 的持续更新。尽管存在这些挑战，但创建响应速度更快、自动化系统的回报是不可否认的。对于教育工作者、企业和技术爱好者来说，掌握这些工具将为数字工作流程的创新和效率带来无限的可能性。随着技术的发展，利用 Google Forms 和 Apps Script 的策略也会不断发展，这预示着教育及其他领域自动化的令人兴奋的未来。