跟踪 Office365 中 Excel Online 中的用户交互

使用 Office 脚本和 Power Automate 跟踪单元格更改

Office 脚本和 Power Automate 工作流程

let workbook = Excel.run(async (context) => {
    let sheet = context.workbook.worksheets.getActiveWorksheet();
    let range = sheet.getRange("C1:C100");
    range.load("values");
    await context.sync();
    return range.values;
});

workbook.then((result) => {
    console.log("Cell Values: ", result);
    // Use Power Automate to send data elsewhere
});

自动捕获小区更新的用户信息

集成技术：Power Automate 和 Office 脚本

function main(workbook: ExcelScript.Workbook) {
    let user = workbook.getActiveUser();
    let userEmail = user.email;
    let userName = user.displayName;
    // Log or use userEmail and userName as needed
    console.log(`User: ${userName}, Email: ${userEmail}`);
}

有关 Excel Online 用户跟踪的常见问题

1. 问题： Office 脚本能否自动捕获在 Excel Online 中编辑单元格的用户的姓名和电子邮件？
2. 回答： 是的，Office 脚本可以编程为在活动用户对电子表格进行更改时捕获并记录其姓名和电子邮件，尽管它需要与 Power Automate 集成才能有效处理和存储此信息。
3. 问题： Power Automate 如何帮助跟踪 Excel Online 中的更改？
4. 回答： Power Automate 可用于创建触发 Excel Online 中的特定事件（例如单元格值更改）的工作流，以捕获相关用户数据并执行日志记录、警报甚至向利益相关者发送电子邮件等操作。
5. 问题： 实现这些跟踪功能是否需要编码经验？
6. 回答： 虽然对脚本和工作流设计的一些基本了解很有帮助，但 Microsoft 提供的资源和模板可以最大限度地减少设置这些跟踪功能所需的编码工作。
7. 问题： 这些方法能否用于跟踪在 SharePoint 上外部共享的用户所做的更改？
8. 回答： 是的，只要外部用户经过身份验证并被授予对 Excel 文件的适当权限，就可以使用 Office 脚本和 Power Automate 跟踪他们的活动。
9. 问题： 在 Excel Online 中捕获用户数据是否存在隐私问题？
10. 回答： 确保对用户活动的任何跟踪都符合适用的数据保护法律和法规至关重要。应告知用户所捕获的数据及其使用方式。

通过自动用户跟踪为 Excel Online 提供支持

随着企业继续应对数据管理和合规性的复杂性，利用 Office 脚本和 Power Automate 等高级工具的重要性怎么强调也不为过。这些技术不仅可以自动执行 Excel Online 中捕获用户编辑的过程，还可以确保每个操作都是透明且可追溯的。这种能力在当今的数字时代至关重要，数据完整性构成了信息系统信任和可靠性的支柱。通过集成这些解决方案，组织可以对共享文档实现更高级别的监督和控制，从而降低与未经授权或错误的数据修改相关的风险。此外，这种方法使实现复杂审计跟踪的能力民主化，甚至使那些编码专业知识有限的人也可以使用它。最终，在 Excel Online 中采用此类自动化实践使企业能够维持严格的数据治理标准，从而培养文档管理的问责制和精确性文化。