揭开 SharePoint 文件夹突然删除背后的谜团
最近几周，SharePoint 用户（尤其是具有管理权限的用户）出现了一个令人困惑的问题，他们收到了有关从其网站删除大量文件和文件夹的警报通知。这些通知建议大量删除用户确定不是他们发起的内容，引发了混乱和担忧。尽管进行了彻底的检查，但没有证据表明用户进行了手动删除或移动，Microsoft 365 访问和审核日志也没有表明任何可以解释该现象的未经授权的访问或操作。
由于缺乏任何可以自动触发这些删除的保留策略，这种情况变得更加复杂。通过 Microsoft 支持以及断开设备与 SharePoint 同步的连接来解决该问题的努力尚未阻止神秘的删除。由于防病毒软件不太可能是罪魁祸首，并且其他用户在类似情况下也没有报告类似事件，因此对原因和解决方案的探索仍在继续。这给 IT 支持和管理员在识别和减轻这些无理删除的根本原因方面带来了重大挑战，凸显了对 SharePoint 复杂工作方式进行更深入调查的必要性。
| 命令 | 描述 |
|---|---|
| Connect-PnPOnline | 使用指定的 URL 建立与 SharePoint Online 网站的连接。 “-UseWebLogin”参数提示输入用户凭据。 |
| Get-PnPAuditLog | 检索指定 SharePoint Online 环境的审核日志条目。过滤给定日期范围内的事件和删除等特定操作。 |
| Where-Object | 根据指定条件过滤沿管道传递的对象。在这里，它用于过滤与特定列表或库相关的删除事件。 |
| Write-Output | 将指定对象输出到管道中的下一个命令。如果没有下一个命令，则会将输出显示到控制台。 |
| <html>, <head>, <body>, <script> | 用于构建网页的基本 HTML 标签。 |
| document.getElementById | 用于通过 ID 选择元素的 JavaScript 方法。它通常用于操作或检索 HTML 元素中的信息。 |
| .innerHTML | JavaScript 中 HTML 元素的属性，用于获取或设置元素中包含的 HTML 标记。 |
探索自动化 SharePoint 监控解决方案
提供的后端 PowerShell 脚本和前端 HTML/JavaScript 代码是概念解决方案的一部分，旨在监视 SharePoint Online 中的意外删除事件并向管理用户发出警报。 PowerShell 脚本是后端操作的关键组件。首先使用“Connect-PnPOnline”命令建立与 SharePoint Online 的连接，这对于需要以编程方式与 SharePoint Online 资源进行交互的任何操作都至关重要。此命令需要您希望连接的 SharePoint 网站的 URL，并使用“-UseWebLogin”参数进行身份验证，确保脚本在授权用户的凭据下运行。建立连接后，脚本将利用“Get-PnPAuditLog”命令检索指定日期范围内的审核日志条目。这对于跟踪文件或文件夹删除等可能表明未经授权的访问或意外的自动化行为的操作尤其重要。
使用“Where-Object”过滤审核日志条目，以隔离与指定列表或库相关的删除事件，从而提供有针对性的监控方法。如果发现任何删除事件，可以将脚本配置为采取操作，例如记录事件或发送电子邮件警报。在前端，HTML 和 JavaScript 代码片段提供了一个简单的界面来显示这些日志或警报。它使用基本 HTML 标签构建网页，并包含用于动态内容操作的脚本。 ' 中的 JavaScript
# Connect to SharePoint OnlineConnect-PnPOnline -Url "https://yourtenant.sharepoint.com" -UseWebLogin# Specify the site and list to monitor$siteURL = "https://yourtenant.sharepoint.com/sites/yoursite"$listName = "Documents"# Retrieve audit log entries for deletions$deletionEvents = Get-PnPAuditLog -StartDate (Get-Date).AddDays(-7) -EndDate (Get-Date) | Where-Object {$_.Event -eq "Delete" -and $_.Item -like "*$listName*"}# Check if there are any deletion eventsif ($deletionEvents.Count -gt 0) {# Send an email alert or log the event# This is a placeholder for the action you'd like to takeWrite-Output "Deletion events detected in the last week for $listName."} else {Write-Output "No deletion events detected in the last week for $listName."}
用于显示 SharePoint 监控日志的前端界面
用于日志显示的 HTML 和 JavaScript
<html><head><title>SharePoint Deletion Log Viewer</title></head><body><h2>SharePoint Folder Deletion Logs</h2><div id="logContainer"></div><script>// Example JavaScript code to fetch and display logs// This would need to be connected to a backend system that provides the logsdocument.getElementById('logContainer').innerHTML = 'Logs will appear here.';</script></body></html>
调查 SharePoint 的自动删除异常
了解 SharePoint 中文件和文件夹意外删除的根本原因对于维护组织内数据的完整性和安全性至关重要。先前未讨论的一方面是 SharePoint 版本控制设置的潜在影响以及它们如何导致感知删除。 SharePoint 库和列表具有版本控制功能，当配置为限制版本数量时，可能会自动删除文件或文件夹的旧版本。这可能会被误认为是未经启动的删除。另一个需要探索的领域是 Microsoft 管理面板之外的工作流程和保留策略，例如 SharePoint 内容管理设置中定义的那些策略。复杂的工作流程或配置不当的保留策略可能会意外触发删除或归档操作。
此外，SharePoint 与其他 Office 365 应用程序的集成有时会导致意想不到的后果。例如，如果 Outlook 中的一封电子邮件通过自动化过程链接到 SharePoint 文档库，并且该电子邮件被删除，则可能会触发 SharePoint 中链接文档的删除。了解这些集成及其影响至关重要。此外，检查连接到 SharePoint 的第三方应用程序的角色可以发现导致删除的意外交互。确保正确配置所有连接的应用程序并适当设置其访问级别对于防止不必要的删除至关重要。
有关 SharePoint 文件删除问题的常见问题
- SharePoint 的版本控制设置是否会导致自动删除？
- 是的，如果启用版本控制并限制版本数量，则可以自动删除旧版本。
- 工作流程配置不当会如何影响文件？
- 设置不正确的工作流程或保留策略可能会导致文档自动删除或归档。
- 删除链接到 SharePoint 的电子邮件可以删除文件吗？
- 是的，如果 SharePoint 中的文档通过自动化链接到电子邮件，则删除电子邮件可能会删除链接的文档。
- 第三方应用程序是否能够删除 SharePoint 文件？
- 第三方应用程序如果被授予权限，可以删除文件。确保正确的配置是防止这种情况的关键。
- 如何检查意外删除活动？
- 查看 SharePoint 的审核日志并监控删除活动的电子邮件通知可以帮助识别意外删除。
当我们结束对 SharePoint 网站内未经启动的文件夹删除这一令人困惑的案例的探索时，很明显，此类问题凸显了数字工作空间管理的复杂性。尽管对用户操作、审核日志和系统配置进行了彻底调查，但确切原因仍然难以捉摸。这种情况凸显了强大的监控系统、对集成影响的清晰理解以及复杂 IT 环境中不可预见后果的可能性的必要性。管理员必须保持警惕，定期检查系统设置，并与支持实体建立开放的沟通渠道。此外，这种情况提醒人们，全面的审计跟踪和透明的系统操作在维护企业数据平台的完整性和可信度方面发挥着关键作用。随着技术的发展，保护数字资产的策略也必须不断发展，确保它们不仅能够应对已知的挑战，而且能够应对即将出现的意外挑战。